Nykyaikaista Isännöintiä
Isännöinnillä on erittäin merkittävä rooli taloyhtiön johtamisessa ja talouden hoitamisessa. Isännöinti- ja Tilipalvelu Riihikedossa palvelemme Sinua ja taloyhtiötäsi luotettavasti ja nykyaikaisesti.
Isännöintipalvelut
Isännöinnillä on erittäin merkittävä rooli taloyhtiön johtamisessa ja talouden hoitamisessa.
Taloyhtiö päättää, Isännöinti johtaa:
- Isännöinti huolehtii, että taloyhtiön päätökset tehdään lainmukaisesti, hallitus saa riittävästi tietoa ja käyttää asiantuntijoita apunaan.
- Isännöinti hoitaa sekä taloyhtiön hallituksen kokousten että yhtiökokousten järjestelyt ja asianmukaisen kokouskutsun toimittamisen.
- Isännöinti laatii taloyhtiön strategian pohjalta seuraavan tilikauden talousarvion. Isännöinti johtavaa taloyhtiötä talousarvion raameissa.
Isännöitsijän työajan jakautuminen
Taloyhtiön hallitukselle ja etenkin osakkaille näkyy isännöitsijän työstä vain pieni osa.
Isännöitsijä tekee paljon työtä taustalla ja koordinoi usean asiantuntijan työtä, jotta asiakas saa nauttia valmiista paketista ja hyvästä palvelusta.
- 70 % asiakkaille tuotettavat palvelut (korjaushankkeet, kokoukset, palveluiden hankinnat, hallinnolliset velvoitteet ja talouden johtaminen)
- 30 % asiakaspalvelu
- 10 % työantajan sisäiset tehtävät
(Lähde: KIINKO :n vuonna 2017 teettämä Isännöinnin ammattilaiset -tutkimus)
Isännöinnin tehtävät
Isännöitsijän työtä voi tarkastella yksittäisten työtehtävien sijaan ydinosaamisen kautta. Isännöinti on taloyhtiöiden tarvitsemien palveluiden hankkimista, asiakkaiden palvelemista, lainsäädännöllistä osaamista ja pitkäjänteistä strategista suunnittelua.
Ydintehtävä 1: Palveluiden hankinta
Asiakastaloyhtiöt tarvitsevat monia erilaisia palveluita. Parhaimmillaan isännöinnin luottokumppaniverkosto muodostuu monen eri alan toimijoista, kuten korjausrakentamisen, kiinteistönhuollon, siivouksen, talotekniikan, suunnittelun, valvonnan, vakuuttamisen, rahoituksen, terveyden ja turvallisuuden asiantuntijoista.
Ydintehtävä 2: Asiakaspalvelu
Isännöinnissä asiakaspalveluun satsataan yhä enemmän, sillä asiakaskokemus on alalla kuin alalla jatkuvasti tärkeämpi asia. Asiakkaiden tarpeiden ja toiveiden mukaan eri isännöintiyritykset painottavat palvelussaan eri kanavia eli toisille sähköinen asiointi on isommassa roolissa kuin toisilla.
Ydintehtävä 3: Lakiosaaminen
Isännöitsijän lainsäädännöllinen osaaminen säästää asiakkaiden aikaa ja varmistaa sen, että hallituksen tekemät päätökset ovat lainmukaisia. Lainsäädännöllinen osaaminen koostuu kahdesta osasta: omista perustiedoista ja lakiasiantuntijoiden käyttämisestä.
Ydintehtävä 4: Pitkäntähtäimen suunnittelu
Tavoitteellisessa kiinteistönpidossa tarvitaan pitkäjänteistä strategista suunnittelua. Tätä varten tarvitaan taloyhtiössä yhdessä laadittuja tavoitteita, jotka liittyvät asumisviihtyvyyteen ja omistuksen arvoon sekä näiden investointeihin. Isännöinti johtaa taloyhtiötä näiden tavoitteiden mukaan.
Hyödyllisiä linkkejä
Palvelemme henkilökohtaisesti ja luotettavasti.
Meille isännöinti on paljon enemmän kuin pelkkää hallinnollista työtä – se on kumppanuutta, huolenpitoa ja asiantuntevaa johtamista. Varmistamme, että taloyhtiön päätökset tehdään lainmukaisesti, talous pysyy hallinnassa ja arki sujuu huolettomasti.
Panostamme selkeään viestintään, asiakaslähtöiseen palveluun ja pitkäjänteiseen suunnitteluun, jotta taloyhtiönne voi toimia tehokkaasti ja kestävästi.
